Prohlášení o zpracování osobních údajů
Rádi bychom Vás tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "Nařízení") informovali o zpracování Vašich osobních údajů zejména v souvislosti s využíváním naší webové stránky q4med.com.
Tato informace se netýká osobních údajů právnických osob včetně názvu, právní formy a kontaktních údajů právnické osoby.
Tuto informaci naleznete na naší webové stránce q4med.com, můžete se tak k ní v budoucnu kdykoliv vrátit.
Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem Vašich osobních údajů je naše společnost q4med CZ s.r.o., IČO 21145725, se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, Česká republika.
Jaké o Vás jakožto správce zpracováváme údaje a z jakých zdrojů tyto údaje pocházejí?
Kontaktujete-li nás (např. prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách), tak zpracováváme zejména Vaše následující osobní údaje:
přičemž jste-li současně náš (potenciální) zákazník či smluvní partner nebo jejich kontaktní osoba, zpracováváme rovněž Vaše osobní údaje uvedené v odstavcích výše.
V případě, že se na našich webových stránkách přihlásíte k elektronickému odběru našich novinek a jiných obchodních sdělení, tak zpracovávat budeme Vaši e-mailovou adresu.
Na základě jakého právního titulu zpracováváme Vaše osobní údaje?
Vaše výše uvedené osobní údaje zpracováváme, protože:
Pro jaké účely zpracováváme Vaše osobní údaje?
Vaše výše uvedené osobní údaje zpracováváme primárně za účelem zajištění dodávky zboží a poskytnutí služeb. Vaši e-mailovou adresu můžeme využít i pro účely přímého marketingu (zejména ve formě elektronických obchodních sdělení) (i) na základě našeho oprávněného zájmu, jste-li náš zákazník či smluvní partner, přičemž proti takovému zpracování můžete podat bezplatně námitku (více viz kapitola Jak se můžete bránit proti přímému marketingu prováděnému bez Vašeho souhlasu?), nebo (ii) na základě Vašeho souhlasu, jestliže nejste náš zákazník či smluvní partner nebo, ač jím jste, tak jste proti tomuto zpracování Vašich osobních údajů v minulosti nevznesli námitku. Pokud nás kontaktujete, tak Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem vyřízení Vašeho požadavku či dotazu.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně i prostřednictvím našich zaměstnanců či smluvních partnerů (více viz kapitola Kdo je příjemcem osobních údajů, které o Vás jakožto správci zpracováváme?). Naše společnost nicméně Vaše výše uvedené údaje nepoužívá k rozhodnutím čistě na bázi automatizovaného zpracování, včetně profilování v souladu s čl. 22 odst. 2 Nařízení.
Kdo je příjemcem osobních údajů, které o Vás jakožto správci zpracováváme?
Vaše osobní údaje předáváme pouze v odůvodněných případech a v nezbytném rozsahu následujícím kategoriím příjemců:
Jak dlouho jsou u nás Vaše osobní údaje uloženy?
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání našeho smluvního vztahu a po jeho ukončení dále po dobu promlčecí lhůty jakéhokoliv souvisejícího nároku. Osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu uchováváme po dobu, na kterou jste udělil/-a souhlas, či do odvolání Vašeho souhlasu, odvoláte-li jej ještě před uplynutím této lhůty. Vaši e-mailovou adresu, kterou pro účely přímého marketingu zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu a nikoliv Vašeho souhlasu, uchováváme po dobu 5 let od ukončení našeho smluvního vztahu, nejdéle však do okamžiku, kdy proti takovému zpracování vznesete námitku (více viz kapitola Jak se můžete bránit proti přímému marketingu prováděnému bez Vašeho souhlasu?). Pokud jste nás kontaktoval/-a, a nejedná-li se o plnění smlouvy či provedení opatření před uzavřením smlouvy, budeme Vaše osobní údaje zpravidla uchovávat po dobu vyřízení Vašeho požadavku a následně po dobu trvání promlčecí doby jakéhokoliv souvisejícího nároku. V případech, kde nám to ukládá závazný právní předpis, archivujeme dokumenty, v nichž jsou obsaženy Vaše osobní údaje, po předepsanou dobu. Vaše osobní údaje uchováváme rovněž po dobu vedení případných soudních sporů. Po uplynutí všech výše uvedených dob naše společnost veškeré Vaše osobní údaje zlikviduje, ledaže bude oprávněna/povinna tyto údaje zpracovávat na základě jiného právního titulu.
Jaká jsou Vaše práva při zpracování Vašich osobních údajů a kde je můžete uplatnit?
Pokud jde o Vaše osobní údaje, máte vůči nám následující práva:
Uplatnění Vašich výše uvedených práv je bezplatné, ledaže z právních předpisů vyplývá něco jiného. Za účelem uplatnění těchto či v případě jakýchkoliv otázek nebo stížností ve vztahu ke zpracování osobních údajů se na nás můžete obrátit na e-mailové adrese info@q4med.com, prostřednictvím datové schránky ID: hzn6ixu či písemně na adrese q4med CZ s.r.o., Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, Česká republika.
Je Váš souhlas se zpracováním osobních údajů dobrovolný, nebo povinný? Lze udělený souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat? Pokud ano, tak jak/kde?
Udělení souhlasu je zcela dobrovolné a svobodné. Udělený souhlas můžete kdykoliv s účinky do budoucna odvolat, a to některým z níže uvedených způsobů:
Jak se můžete bránit proti přímému marketingu prováděnému bez Vašeho souhlasu?
Proti zpracování Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu, které je prováděno bez Vašeho souhlasu, máte právo kdykoli vůči naší společnosti bezplatně vznést námitku, a to:
